ナビス カルテシステムラック TD-900の魅力と使い方

カルテ管理の基本とターミナル・デジット方式のメリット

医療現場やクリニックでカルテの管理は非常に重要です。患者数が増えるにつれてカルテの数も膨大になり、効率的に整理しないと探すのに時間がかかってしまいます。そこで注目されているのがターミナル・デジット方式というカルテ管理の手法です。

この方式はカルテの末尾番号2桁、つまり00から99までの番号を使って、100区画に分けてカルテを収納する仕組みです。例えば、カルテ番号の末尾が「23」の場合は23番目の区画に収納されるため、どこにあるか一目瞭然。これにより検索時間を大幅に短縮できます。

また、100区画が均等に分配されているため、カルテが増えても偏りなく収納できるのが大きなメリットです。3桁以上の番号でも末尾2桁で管理するので、常に100区画の中で循環して収納が可能。これにより、カルテの紛失リスクも減らせます。

さらに、ターミナル・デジット方式は新規カルテの追加や古いカルテの整理もスムーズに行えるため、現場の負担を軽減する効果も期待できます。カルテ管理の効率化を目指すなら、この方式はぜひ押さえておきたいポイントです。

カルテシステムラックの収納力と設計の特徴

このカルテシステムラックは幅900mm、奥行350mm、高さ1880mmというサイズで、A4判カルテフォルダーの横置きに最適化されています。100区画に分かれているため、カルテの収納件数が増えても均等に分配して整理できるのが特徴です。

仕切板は1段あたり19枚、5段で合計95枚付属しており、2.5mmの厚さでしっかりとカルテを仕切ります。これにより、カルテの倒れや混ざりを防ぎ、見やすく取り出しやすい状態を保てます。

また、中段にはカルテの取出しや返却時に一時的に置けるスペースが設けられているため、作業効率がアップ。最下段は仕切板を追加できる仕様で、収納のカスタマイズも可能です。

材質はスチールにメラミン焼付塗装が施されており、耐久性が高く長期間使用しても錆びにくい設計です。さらにアジャスター付きなので、設置場所の床の凹凸に合わせて微調整できるのも便利なポイントです。

• 100区画の均等収納でカルテ管理がスムーズ
• 中段の一時置きスペースで作業効率アップ
• 耐久性に優れたスチール製で長持ち
• アジャスターで設置場所にフィット

組み立て方法と設置のポイント

このカルテラックは組み立て式で、工具を使って現場で組み立てる必要があります。組み立ては比較的シンプルですが、しっかりと説明書に従って行うことが大切です。特に強度を保つためにボルトの締め付けは丁寧に行いましょう。

設置場所は床が平らで、かつ搬入経路が確保されていることが望ましいです。幅900mm×奥行350mmのサイズ感は一般的なオフィスや診療所のスペースにもマッチしやすいですが、搬入時に通路やドアの幅を事前に測っておくと安心です。

また、アジャスター付きなので設置後に微調整が可能です。これにより、床のわずかな傾きや凹凸を吸収してラックの安定性を確保できます。安定した設置はカルテの安全な保管にもつながるため、必ず調整しましょう。

組み立て時の注意点としては、仕切板の枚数が多いため紛失しないように管理することや、組み立て中に部品を傷つけないようにすることが挙げられます。組み立てに不安がある場合は、専門業者に依頼するのも一つの手です。

• 説明書をよく読みながら丁寧に組み立てる
• 搬入経路の確認が必須
• アジャスターで設置後の微調整を忘れずに
• 仕切板の管理に注意

カルテ管理の効率化に役立つ使い方のコツ

カルテシステムラックを最大限に活用するには、収納だけでなく運用方法も工夫することが重要です。まず、ターミナル・デジット方式の番号割り当てをスタッフ全員で共有し、統一したルールで管理しましょう。

カルテの出し入れ時は中段の一時置きスペースを活用して、作業の流れをスムーズにするのがおすすめです。これにより、カルテを手に持ったままの移動が減り、誤って落とすリスクも軽減されます。

また、定期的にカルテの整理や不要なものの廃棄を行うことで、ラック内のスペースを確保しやすくなります。仕切板の追加や位置変更も柔軟に行い、収納の最適化を図りましょう。

さらに、カルテ管理のデジタル化が進む中でも、紙カルテの保管はまだまだ必要です。このラックを使うことで、紙カルテの管理が効率的かつ安全に行えるため、現場の混乱を防ぐ役割も果たします。

• スタッフ全員で番号管理ルールを共有
• 中段スペースで作業効率アップ
• 定期的な整理でスペース確保
• 仕切板の活用で収納の最適化

耐久性とメンテナンスのポイント

このカルテラックはスチール製でメラミン焼付塗装が施されているため、耐久性に優れています。日常的な使用でも錆びにくく、長期間にわたり美しい状態を保てるのが魅力です。

ただし、定期的なメンテナンスは必要です。例えば、ほこりや汚れが溜まった場合は柔らかい布で拭き取ることで、塗装面の劣化を防げます。強い洗剤や研磨剤の使用は避けてください。

また、アジャスター部分も定期的にチェックし、緩みやガタつきがないか確認しましょう。必要に応じて締め直すことで、ラックの安定性を維持できます。

万が一、仕切板や部品の破損があった場合は、早めの交換をおすすめします。安全面だけでなく、カルテの整理整頓にも影響するため、迅速な対応が望ましいです。

• 柔らかい布での定期的な清掃が基本
• 強い洗剤や研磨剤は使用禁止
• アジャスターの緩みチェックを忘れずに
• 破損部品は早めに交換することが重要

導入時の費用と注意点

このカルテシステムラックの価格は237,188円となっており、決して安価ではありません。しかし、耐久性や収納力、管理効率の向上を考えると、長期的にはコストパフォーマンスの高い投資と言えるでしょう。

なお、運送費や搬入費、据付費、組立費などは別途必要となります。特に大型のラックなので、設置場所までの搬入経路や搬入作業の手配は事前にしっかり確認しておくことが大切です。

また、組み立てには工具が必要で、作業に慣れていない場合は専門業者への依頼も検討したほうが安心です。設置後の安定性や安全性を確保するためにも、適切な設置環境を整えることが重要です。

費用項目	内容
本体価格	237,188円
運送費・搬入費	別途必要（要問い合わせ）
据付・組立費	別途必要（要問い合わせ）

よくある質問（FAQ）

Q1: 組み立てに必要な工具は何ですか？
基本的にはプラスドライバーやスパナが必要です。詳しい工具は説明書に記載されています。

Q2: 仕切板は追加で購入できますか？
はい、仕切板の追加注文が可能な場合があります。販売元にお問い合わせください。

Q3: 設置場所の床が不安定でも使えますか？
アジャスターで調整可能ですが、極端に不安定な場所は避けたほうが安全です。

Q4: カルテ以外の書類も収納できますか？
A4サイズの書類であれば収納可能ですが、重量や頻度に応じて適切に管理してください。

Q5: 保証期間はありますか？
保証内容は購入先により異なりますので、購入時にご確認ください。

まとめ：効率的なカルテ管理を実現するシステムラックの魅力

カルテ管理の効率化を目指すなら、収納力と使い勝手に優れたこのシステムラックは非常に頼りになる存在です。ターミナル・デジット方式を採用し、100区画に均等にカルテを収納できるため、検索や整理が格段にスムーズになります。

耐久性の高いスチール製で、組み立て式ながらアジャスター付きで安定感も抜群。中段の一時置きスペースや仕切板の充実など、現場の使いやすさを考えた設計も魅力的です。

導入時には搬入経路や組み立ての準備が必要ですが、長く使えることを考えれば納得の選択肢と言えるでしょう。カルテ管理の負担を軽減し、現場の業務効率アップを目指す方におすすめです。

価格	¥237,188 (税込)
ストア	機械工具のラプラス