USB対応で簡単管理！電波時計付タイムレコーダー

USBメモリ対応で打刻データの管理が超簡単

このタイムレコーダーの最大の魅力は、USBメモリを使って打刻データをCSV形式でパソコンに取り込める点です。従来のタイムレコーダーでは、データの集計や管理に手間がかかることが多かったですが、USB対応ならパソコンに接続してすぐにデータを読み込めるため、作業効率が格段にアップします。

具体的には、USBメモリを本体に差し込むだけで、出勤・退勤時間や休憩時間などの詳細な打刻情報がCSVファイルとして保存されます。これにより、エクセルなどの表計算ソフトで簡単にデータを加工・分析できるのが嬉しいポイントです。

さらに、USBメモリの利用はデータのバックアップにも役立ちます。万が一パソコンが故障しても、USBメモリに保存したデータがあれば安心です。これまで紙のタイムカードを手作業で集計していた現場でも、デジタル化によってミスを減らし、作業時間を短縮できるでしょう。

また、USBメモリを使ったデータ管理は、複数のパソコンで共有したり、外部の会計ソフトに連携したりする際にも便利です。これからの働き方改革やテレワークの普及に伴い、こうしたデジタル対応のタイムレコーダーはますます需要が高まっています。

もちろん、USBメモリの取り扱いには注意が必要ですが、基本的な操作は非常にシンプルなので、パソコンに不慣れな方でも安心して使えます。USB対応のタイムレコーダーは、現代のオフィスや店舗にぴったりの効率的な勤怠管理ツールと言えるでしょう。

特殊勤務マークで多様な勤務形態にも対応可能

このタイムレコーダーは「ＴＷ」「出張」「公休」「特別」といった特殊勤務マークを打刻できるのが特徴です。これにより、通常の出勤・退勤だけでなく、多様な勤務形態や休暇の区別が簡単に行えます。

例えば、出張中の勤務時間を正確に管理したり、公休日の勤務を特別に記録したりすることが可能です。これらのマークはタイムカードに印字されるため、後から見返しても勤務内容が一目瞭然になります。

特殊勤務マークを活用することで、給与計算や労務管理の精度が向上し、誤解やトラブルを防ぐ助けにもなります。特に複雑なシフト制や多様な勤務形態がある職場では、こうした機能があると非常に便利です。

さらに、打刻時に特殊マークを選択する操作も簡単にできるため、従業員の負担も少なく済みます。これにより、勤怠データの信頼性が高まり、管理者も安心して運用できるでしょう。

特殊勤務マークの種類は4種類ですが、現場のニーズに合わせて柔軟に活用できるため、多くの業種で役立つ機能です。多様な勤務形態を正確に記録できるのは、勤怠管理の質を高める大きなポイントと言えます。

タイムカードへの名前印字で管理がスムーズに

このタイムレコーダーは、タイムカードに名前を印字できる機能を搭載しています。これにより、カードを見ただけで誰のものかすぐにわかり、管理がとてもスムーズになります。

名前印字は特に大人数の職場で役立ちます。従業員が多いと、カードの管理や紛失時の対応が煩雑になりがちですが、名前が印字されていればカードの取り違えや紛失リスクを減らせます。

また、新人やアルバイトの方が多い職場でも、名前入りのカードなら管理者がすぐに確認できるため、勤怠管理のミスを防ぐことが可能です。印字の文字は鮮明で読みやすく、長期間の使用でも消えにくい仕様になっています。

名前印字の設定も簡単で、カードのセット時に一度登録すれば、その後は自動的に印字されるので手間がかかりません。これにより、日々の打刻作業に集中できるのも嬉しいポイントです。

さらに、名前印字機能は勤怠管理の透明性を高め、従業員の安心感にもつながります。名前入りタイムカードは、職場の秩序と効率を両立する便利な機能としておすすめです。

電波時計搭載で常に正確な時間を表示

このタイムレコーダーは電波時計を搭載しており、誤差が10万年に1秒以内という驚異的な精度を誇ります。これにより、常に正確な時間で打刻が行えるため、勤怠データの信頼性が高まります。

電波受信ができない環境でも水晶発振式で±15秒以内の誤差に抑えられるため、時間ズレの心配がほとんどありません。これにより、打刻時間のズレによるトラブルや疑問も起きにくくなります。

また、表示部にはバックライト付きのLCDを採用しており、常時点灯・常時消灯・操作後10秒消灯の3パターンから選べます。これにより、設置場所や使用環境に合わせて見やすさを調整できるのも便利です。

電波時計の搭載により、夏時間や冬時間の切り替えも自動で行われるため、管理者が手動で時間を調整する必要がありません。これにより、運用の手間が大幅に軽減されます。

こうした正確な時間管理は勤怠管理の基本中の基本。電波時計搭載のタイムレコーダーは、安心して長期間使える信頼の証と言えるでしょう。

多彩な打刻回数と集計機能で柔軟に対応

このタイムレコーダーは、出退勤の打刻回数や集計方法が多彩で、様々な勤務スタイルに対応できます。具体的には、出退4回打刻、出退2回＋日毎集計、出退2回＋日毎累計、出退2回＋日毎集計＋日毎累計の4パターンから選択可能です。

これにより、シフト制やフレックスタイム制、残業管理など、職場のニーズに合わせた柔軟な勤怠管理が実現します。集計内容も所定内労働時間、実労働時間、早出時間、残業時間のいずれか1種類を選べるため、給与計算や労務管理に役立ちます。

打刻データはインパクトドット方式で印字されるため、視認性が高く、記録の信頼性も抜群です。印字される内容は日付・曜日・時分・時間数と充実しており、管理者が一目で勤務状況を把握できます。

また、休憩時間帯は1時間帯設定が可能で、休憩時間を含めた正確な労働時間の把握に役立ちます。こうした細かい設定ができることで、職場のルールに沿った正確な勤怠管理が可能です。

多彩な打刻回数と集計機能は、多様な勤務形態に対応しやすいタイムレコーダーの大きな強みと言えるでしょう。

コンパクトなサイズとシンプルな操作性

本体サイズはH230×W140×D99mm、質量は1.7kgとコンパクトで軽量です。これにより、設置場所を選ばず、壁掛けも可能なのでオフィスや店舗のスペースを有効活用できます。

操作は直感的でわかりやすく、初めて使う方でも迷わず打刻や設定ができる設計になっています。付属の取扱説明書や設定確認カードもわかりやすく、導入後すぐに運用を始められるのが魅力です。

消費電力も待機時4.0W、最大40Wと省エネ設計で、電気代の負担も抑えられます。環境にも配慮した設計は、企業のコスト管理にもプラスに働くでしょう。

使用可能人数は打刻のみで150人、集計時で60人まで対応しており、中規模の職場にぴったりです。使用カードやインクリボンも専用のものが用意されているため、消耗品の管理もスムーズです。

シンプルながら必要な機能がしっかり揃っているため、初めてのタイムレコーダー導入にもおすすめできるモデルです。

よくある質問（FAQ）

Q1: USBメモリはどの容量まで対応していますか？
基本的に一般的なUSBメモリであれば問題ありませんが、推奨容量は8GB以下です。大容量のものは認識しない場合があります。

Q2: 電波時計が受信できない場合の対処法は？
電波受信ができない環境でも水晶発振式で時間を維持しますが、定期的に電波の受信が可能な場所に移動させることをおすすめします。

Q3: 打刻データのCSV形式はどのようなソフトで開けますか？
Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートなど、一般的な表計算ソフトで問題なく開けます。

Q4: タイムカードの名前印字は変更できますか？
はい、設定画面から名前の変更や新規登録が可能です。複数人分の名前を登録しておくこともできます。

Q5: どのくらいの人数まで使用できますか？
打刻のみで150人、集計時は60人まで対応しています。大人数の場合は複数台の導入をご検討ください。

まとめ：使いやすさと正確さを兼ね備えた勤怠管理の強い味方

USBメモリ対応でデータ管理が簡単、特殊勤務マークや名前印字機能で多様な勤務形態にも柔軟に対応できるこのタイムレコーダーは、現代の勤怠管理にぴったりのツールです。電波時計搭載で常に正確な時間を表示し、多彩な打刻回数や集計機能があるため、様々な職場環境にマッチします。

コンパクトで設置もしやすく、操作もシンプルなので、初めての導入でも安心して使い始められます。勤怠管理の効率化と正確な記録を目指すなら、ぜひ検討したい一台です。

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